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【2】租借須知及流程

租借須知及流程

  • 發布日期:2017/01/19

一、場勘申請

請填寫「花博公園場勘申請表」,傳真至(02)2596-1557後,致電(02)2182-8886分機7593確認。

二、送件申請

1.洽詢電話 :(02)2182-8886分機6062張小姐、7389莊小姐

2.申請時間:

(1) 每年6月1日至6月30日:受理次年1-6月花博公園各展館場地租用申請。

(2)每年12月1日至12月31日:受理次年7-12月花博公園各展館場地租用申請。

(3) 空餘檔期,請至【4】空餘檔期 查詢,於20個工作天前提出申請。

(4)如跨檔期之申請,請來電洽詢。

(5)審核通過與否,本會會儘速通知。

3.申請方式:

(1)請下載填寫「臺北市花博公園展館場地租用申請表」,並檢附立案證明書影本1份、活動內容企劃書及相關書面文件8份(空餘檔期申請僅需附1份),以掛號或親送申請。

(2)送件地址:10452臺北市中山區玉門街1號  財團法人臺北市會展產業發展基金會(請註明租用場地)。

(3)申請日期以收件日期為準,請注意各展館場地申請期限(詳「臺北市花博公園展館場地租用須知」第3點) 。

(4)申請活動檔期須備資料,請參考「臺北市花博公園展館場地租用須知」第5點,資料不齊者,恕不接受申請。

三、簽約流程

收到核准通知後,請依照指定時間完成簽約流程:

  1. 通知7日內,繳交場館租賃契約書(一式五份)
  2. 通知14日內,繳交40%場地租金(定金)
  3. 進場前45日,繳交履約保證金及60%場地租金。

申請時間距使用展館場地首日45日(含)以內,依照指定時間完成簽約流程並繳交全期款項。

四、進場協調會

召開技術協調會(通常為活動進場前一個月,依本會通知時間召開)

五、進場施作、活動舉辦、撤場

依「臺北市花博公園爭艷館、舞蝶館、舞蝶館廣場、流行館暨圓山廣場展覽作業使用規範」及「臺北市花博公園爭艷館展覽作業手冊」進行相關作業,相關文件請至【5】相關規範及文件 下載。

六、履約保證金退還

經本基金會查驗無誤並完成相關費用抵扣後,於每月25日無息退還申請單位。

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  • 更新日期: 2017/06/05