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  • 資料來源:臺北市會展產業發展基金會
臺北市政府一級機關申請使用晶華酒店及文華東方酒店回饋資源審査原則
北市產業工字第1096007810號函
一、訂定目的
      為提升晶華酒店及台北文華東方酒店予臺北市政府(以下稱市府)之回饋資源使用效益,訂定審査原則及組成審查小組,並委託財團法人
      臺北市會展產業發展基金會(以下稱基金會)統籌受理市府一級機關(以下稱各機關)申請使用回饋之資源項目。 

二、適用申請項目(詳如附件1)
   (一)晶華酒店:
              每年提供現金額度新台幣(下同)1,000萬元整,該年度未使用完之額度可遞延至次年使用。
   (二)台北文華東方酒店:
              每年提供豪華客房185房次、大宴會廳16次、文華廳16次、東方廳25次、現金額度180萬元整;其中,現金額度於該年度未使用
              完畢,可遞延至次年使用。

三、審查小組
   (一)審查小組置委員3人至5人,召集人由市府指派副秘書長1人擔任,其餘委員由下列局處指派科長級以上人員擔任之:
            1.市府產業發展局。
            2.市府財政局。
            3.市府研究發展考核委員會。
            4.市府觀光傳播局。
            5.市府文化局。
   (二)審查小組委員均為無給職。    
   (三)委員應親自出席,不得委任代理人出席。
   (四)審查小組得依審查業務需要,邀請相關單位代表、專業人士或申請單位列席。
   (五)審查小組由召集人擔任主席,召集人因故不能主持時,得指定委員1人代理。 
   (六)審查小組會議每季召開一次,會議應有委員總數二分之一以上出席,始得開會;其決議應經出席委員過半數之同意行之,同數時,
              由主席裁決。

四、申請方式
   (一)各機關於每年之9月、12月、3月及6月,每季分別提出下3個月之申請案。
   (二)各機關於每年9月即提出次年全年度之申請案則列為優先。
   (三)當年度之額度用罄則停止受理申請。
   (四)審查小組每季召開審查會議核定案件使用額度,審查結果由基金會函知各機關及場地管理單位。

五、現金額度折抵項目之自付額原則及申請金額上限
   (一)為合理使用現金額度之回饋項目,各機關應自行負擔申請總金額之30%(自付額)為原則,且單一案件申請金額以200萬元為上限。
   (二)屬府級重要、具指標性意義活動經專簽,並由審查小組審查通過則不受前述限制。

六、審查標準
    審查小組依申請案件之活動類型、接待對象及檢核項目綜合審查:
   (一)活動類型:
              A、府級舉辦之國際性交流、招商、會議、論壇…等活動。
              B、以臺北市為名義申辦或市府各局處主辦之國際性MICE相關活動;其中,以符合ICCA認定之協會型國際會議為優先(50人以上,至少在
                    3個國家輪流舉行,且固定舉辦。
              C、市府重大政策之發佈或推廣活動。
   (二)接待對象(市長或由市長指派代表出席之活動):
              D、國外元首、副元首、總理、首相或相當職級貴賓。
              E、國外中央政府首長、國會議長、重要國際組織主席或相當職級官員。 
              F、國外姊妹市市長、重要城市市長或市議會議長或相當職級官員。
              G、國際知名之專家學者或專業人士。
   (三)檢核項目:
         A類及B類活動可使用旅宿、會議及餐飲。旅宿以提供客房為主;會議以提供場地為主;餐飲以提供宴會為主。
         C類活動限使用會議並以提供場地為主。
         如接待對象為上述第二項D類及E類之貴賓時,所需使用項目不受前述限制。

七、作業流程(詳如附件2)
   (一)送件:市府各機關填寫簽核表(詳如附件3)後,依第4點之「申請方式」規定,提出申請使用案。
   (二)檢核:基金會收到申請案件後,依檢核表(詳如附件4)項目依序檢核,並填寫會辦意見。
   (三)審查:依第6點之「審查標準」,召開審查小組會議核定各申請案件使用額度。
   (四)核准:審查結果由基金會通知申請單位及場地管理單位。

八、注意事項
    經審查小組核定之使用額度,若各機關因故取消辦理無法使用,且未於場地管理單位規定日期前取消導致需收取違約金時,由市府各機關自行
    負擔,不得由已核定之使用額度扣抵,並列入未來各機關申請使用時之參考。基金會需將上述情形於各市有回饋項目年度結算時回報市府財政
    局,再由市府財政局報市府備查。

九、本原則若有未盡事宜得依實際需要隨時修正之。